Dit cookiesbeleid beschrijft hoe Prevencio BV (hierna ‘Prevencio’) cookies en gelijkaardige technologieën gebruikt op haar website. Prevencio is gevestigd aan Antwerpsesteenweg 222, 2950 Kapellen, België, met ondernemingsnummer BE 0801.098.947.
Wij vinden het belangrijk om uw privacy te respecteren en transparant te zijn over hoe wij gegevens verzamelen en gebruiken. In dit beleid leggen wij uit welke soorten cookies wij gebruiken, waarom wij deze gebruiken en hoe u uw voorkeuren kunt beheren.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op uw computer, smartphone of ander toestel worden opgeslagen. Ze worden veel gebruikt om websites efficiënter te laten werken en om informatie te verstrekken aan de eigenaar van de site.
Prevencio gebruikt cookies om:
Wij maken gebruik van de volgende soorten cookies:
Bepaalde cookies kunnen geplaatst worden door derde partijen, zoals Google of sociale mediaplatformen. Deze derde partijen hebben hun eigen privacy- en cookiesbeleid. Prevencio heeft geen controle over deze cookies.
U kunt cookies op elk moment beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de werking van bepaalde delen van de website kan beïnvloeden.
Voor vragen over dit cookiesbeleid kunt u contact opnemen met Prevencio via:
Raadpleeg ook ons Privacybeleid voor meer informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken.
Deze privacyverklaring regelt de verwerking van persoonsgegevens door Prevencio BV, met maatschappelijke zetel te Antwerpsesteenweg 222, 2950 Kapellen, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met het ondernemingsnummer BE 0801.098.947 (hierna ‘Prevencio’).
Prevencio respecteert de privacy van haar klanten, medewerkers, leveranciers, sollicitanten en bezoekers van de website en behandelt hun persoonsgegevens steeds in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679 – ‘GDPR’).
Wij kunnen de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen:
Daarnaast kunnen we ook gegevens verzamelen over het gebruik van bedrijfsvoertuigen, zoals type voertuig, nummerplaat, rijgedrag of verplaatsingsgegevens, enkel voor operationele en administratieve doeleinden. Deze lijst is niet limitatief en kan variëren naargelang de aard van de relatie.
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Voor camerabewaking binnen bedrijfsgebouwen of op werven beroepen we ons op een gerechtvaardigd belang, namelijk het beschermen van werknemers, bezoekers en bedrijfseigendommen tegen diefstal, fraude of vandalisme.
Uw gegevens kunnen gedeeld worden met:
Enkel indien nodig, en onder contractuele waarborgen voor gegevensbescherming. Deze derden zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 van de AVG en mogen uw gegevens uitsluitend verwerken binnen de opdracht van Prevencio.
Prevencio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Voorbeelden zijn toegangsbeheer, beveiligde servers en toegangsbeperkingen tot interne gegevens. Alleen bevoegde medewerkers krijgen toegang tot uw persoonsgegevens.
Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:
Prevencio verwerkt uw gegevens niet via geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Wettelijke verplichtingen (bv. boekhoudwetgeving) kunnen specifieke termijnen voorschrijven.
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
U heeft recht op:
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via office@prevencio.be.
Onze website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de site, analytische cookies helpen ons het gebruik te begrijpen. U kunt via uw browserinstellingen cookies blokkeren of verwijderen. Meer info over ons cookiebeleid vindt u op onze website.
Voor analytische doeleinden maken wij gebruik van tools zoals Google Analytics. Deze gegevens zijn geanonimiseerd en geven ons inzicht in het surfgedrag op onze website. Marketingcookies worden enkel geplaatst mits expliciete toestemming via de cookie-banner.
Meer informatie over cookies vindt u op www.prevencio.be/cookies.
Voor vragen of klachten kunt u contact opnemen via:
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be
Prevencio behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Controleer deze verklaring regelmatig om op de hoogte te blijven van wijzigingen.
Bij Prevencio begeleiden wij u bij elke stap van het proces naar VCA-certificering, of u nu voor het eerst wilt certificeren of uw huidige certificaat wilt verlengen. Onze aanpak begint met een grondige analyse van uw huidige veiligheidssystemen en procedures. Vervolgens ontwikkelen we een op maat gemaakt actieplan om ervoor te zorgen dat uw organisatie voldoet aan alle VCA-eisen.
Ons team zorgt ervoor dat uw bedrijf niet alleen voldoet aan de VCA-normen, maar ook dat de veiligheid en efficiëntie van uw dagelijkse activiteiten verbeteren. Met Prevencio kunt u rekenen op een praktijkgerichte aanpak die is afgestemd op de specifieke noden van uw bedrijf en sector.
Bij Prevencio werken we met oog voor de specifieke behoeften van kmo’s.
Onze aanpak is praktisch, efficiënt en afgestemd op uw bedrijf. We begeleiden u stap voor stap.
Legionella is een bacterie die ernstige gezondheidsrisico’s kan veroorzaken, vooral in omgevingen waar waterdamp kan worden ingeademd, zoals in douches, sauna’s, airconditioningsystemen en andere waterinstallaties. In België, waar de wetgeving rond legionella strikt is, moeten bedrijven, inclusief kmo’s, actief maatregelen nemen om de verspreiding van de bacterie te voorkomen. Dit is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijk aspect van de zorg voor de gezondheid en veiligheid van werknemers en klanten.
In België zijn er strikte wettelijke bepalingen die bedrijven verplichten om legionellarisico’s te beheersen. De regelgeving is vooral gebaseerd op de Codex Welzijn op het Werk en specifieke richtlijnen van de FOD Volksgezondheid, evenals de Koninklijke Besluiten die betrekking hebben op legionella en het besluit van de Vlaamse Regering genoemd “Het Legionellabesluit”.
De belangrijkste wetgeving omvat:
De gevolgen van het niet naleven van de wetgeving kunnen ernstig zijn: boetes, juridische stappen, gezondheidsrisico’s voor werknemers en klanten, en schade aan de reputatie. Het is daarom cruciaal dat bedrijven:
Het naleven van de Belgische legionellawetgeving is zowel een wettelijke verplichting als een essentiële stap in het beschermen van de gezondheid en veiligheid binnen uw organisatie.
Bij Prevencio helpen we bedrijven bij het streven naar milieuvriendelijke werkwijzen en oplossingen die voldoen aan de wettelijke vereisten en bijdragen aan een duurzamere bedrijfsvoering. Onze diensten omvatten:
Onze aanpak is volledig op maat van uw bedrijf en sector, met oog voor duurzame groei en wettelijke naleving. Samen zorgen we ervoor dat uw bedrijf zijn milieudoelstellingen behaalt en tegelijkertijd kosten bespaart door efficiëntere processen.
Bij Prevencio ondersteunen we bedrijven bij het veilig identificeren, beheren en verwijderen van asbesthoudende materialen. Asbest vormt een ernstig gezondheidsrisico en kan grote schade aanrichten wanneer niet correct wordt beheerd. Wij bieden hulp door middel van:
Onze preventieadviseurs staan klaar om u bij elke stap te ondersteunen, van inventarisatie tot veilige verwijdering. Met Prevencio bent u verzekerd van een praktijkgerichte aanpak om volledig conform de wetgeving uw werkomgeving asbestveilig te maken.
De Welzijnswet legt de nadruk op algemene veiligheids- en preventiemaatregelen, waaronder brandveiligheid. Daarom biedt Prevencio bedrijven volledige ondersteuning bij het opstellen en beheren van een wettelijk conform brandpreventiedossier, met als doel de bescherming van werknemers tegen brandrisico’s en het waarborgen van een veilige werkomgeving.
Dit dossier is essentieel om aan de brandveiligheidsnormen te voldoen en bevat alle noodzakelijke documenten voor een veilige werkplek.
Met ons dossier bent u optimaal voorbereid op inspecties en noodsituaties, terwijl de veiligheid van uw werknemers vooropstaat.
Een preventiebeleid dient om bedrijven te helpen risico’s op de werkvloer te identificeren, evalueren en te verwijderen of te beheersen. Het richt zich op het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van werknemers door preventieve maatregelen te nemen en te voldoen aan wettelijke voorschriften, met als doel het voorkomen van arbeidsongevallen. Een goed preventiebeleid zorgt voor een veilige en gezonde werkomgeving.
We starten met een uitgebreide risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), waarbij alle mogelijke gevaren binnen uw bedrijf in kaart worden gebracht. Hierbij worden alle risico’s geïdentificeerd die een invloed kunnen hebben op de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de werknemers. Vervolgens worden deze risico’s geëvalueerd, en wordt er een plan van aanpak opgesteld om deze risico’s te beheersen of te elimineren. Door onze pragmatische aanpak krijgt u een helder en volledig overzicht van de aandachtspunten die cruciaal zijn voor het waarborgen van het welzijn van uw werknemers en voor het voldoen aan de wettelijke voorschriften.
Samen maken wij een Globaal Preventieplan (GPP) op. Dit is een strategisch document dat de langetermijndoelen voor veiligheid en welzijn binnen een bedrijf bepaalt, opgesteld voor een periode van vijf jaar. Het plan is gebaseerd op de resultaten van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en beschrijft de maatregelen die nodig zijn om risico’s te beheersen en een veilige werkomgeving te waarborgen. Het GPP wordt regelmatig gemonitord en aangepast om blijvend aan de wettelijke voorschriften te voldoen.
Elke jaar maken wij samen een jaaractieplan op. Dit is een jaarlijks schriftelijk opgesteld document dat specifieke acties en maatregelen beschrijft om de veiligheid en het welzijn van werknemers te verbeteren. Het jaaractieplan is gesteund op het globaal preventieplan (GPP). Het omvat de prioritaire doelstellingen in het kader van het preventiebeleid van het volgend dienstjaar, de middelen en methoden om deze doelstellingen te bereiken, de opdrachten, verplichtingen en middelen van alle betrokken personen en eventuele aanpassingen aan het globaal preventieplan, bijvoorbeeld door veranderingen in de werkomgeving, incidenten of adviezen van het Comité (CPBW).
Om ervoor te zorgen dat veiligheid en preventie in uw bedrijf effectief zijn, organiseert Prevencio regelmatig opleidingen en bewustmakingscampagnes voor uw werknemers. Deze opleidingen worden afgestemd op de specifieke noden en risico’s binnen uw sector. Zo blijven uw medewerkers alert en weten ze hoe ze veilig kunnen werken.
Prevencio kan je helpen in heel het proces van arbeidsongevallenonderzoek tot het juist afsluiten van het onderzoeksrapport. Het opzetten van een gedetailleerde procedure voor het rapporteren van ongevallen en bijna-ongevallen is hierin essentieel. Dit document bevat instructies over hoe incidenten moeten worden geregistreerd, geanalyseerd en opgevolgd. Door elke gebeurtenis grondig te analyseren, kunnen we preventieve maatregelen implementeren om herhaling te voorkomen.
Prevencio kan ondersteunen bij het in kaart brengen van specifieke risico’s per werkpost en helpt bij het opstellen van werkpostfiches met duidelijke instructies en maatregelen voor veilig werken. Deze documenten dienen als praktische leidraad voor werknemers en bevorderen een bewuste omgang met de gevaren die bij hun specifieke taken horen.
Omdat het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) een belangrijke rol speelt in het toezicht op het preventiebeleid, zorgen wij voor gedetailleerde verslagen van de vergaderingen van het CPBW. In deze verslagen worden alle genomen beslissingen, aanbevelingen en de opvolging van veiligheid gerelateerde zaken gedocumenteerd. Wanneer een CPBW verplicht? Elke onderneming of, meer bepaald, elke technische bedrijfseenheid die gewoonlijk gemiddeld ten minste 50 werknemers tewerkstelt, is verplicht een CPBW op te richten.
Om te garanderen dat machines en apparatuur veilig zijn en veilig blijven, kan Prevencio een onderhoudsregister voor u bijhouden. Dit document bevat de data van inspecties, preventief onderhoud en eventuele reparaties van uw onderneming. Zo worden defecten en herkeuringen vroegtijdig gedetecteerd, wat niet alleen efficiënter is, maar ook bijdraagt aan de veiligheid op de werkvloer.
In noodsituaties, zoals brand of een gaslek, is het van essentieel belang om een duidelijk noodplan en evacuatieprocedure te hebben. Wij ondersteunen u bij het opstellen en regelmatig testen van deze procedures, zodat iedereen weet wat te doen in een crisissituatie.
Het is cruciaal om elk arbeidsongeval of bijna-ongeval te documenteren in een incidentenregister.
Dit register helpt om patronen in ongevallen te identificeren, zodat gericht actie kan worden ondernomen om toekomstige incidenten te voorkomen.
Indien uw bedrijf werkt met gevaarlijke stoffen, zorgen wij voor het nodige advies, de documentatie en veiligheidsvoorschriften (VIK). Dit omvat de registratie van stoffen, veiligheidsfiches en instructies voor veilige opslag en hantering.
Onze preventieadviseurs voeren regelmatig audits uit om de naleving van het preventiebeleid te beoordelen. Zowel interne als externe audits worden gedocumenteerd, en waar nodig worden corrigerende maatregelen voorgesteld. Jaarlijks komen wij bij u dit in orde brengen.
Wanneer uw activiteiten mogelijk invloed hebben op het milieu, verzorgen wij milieu-inspecties.
Deze rapporten documenteren de milieuprestaties en helpen u te voldoen aan de geldende milieuwetgeving. Onze milieucoördinator helpt u graag verder.
Ondersteuning bij het ontwikkelen van een explosieveiligheidsdocument en risicobeoordeling voor omgevingen waar ontvlambare stoffen aanwezig zijn, in overeenstemming met de ATEX-richtlijnen.
Focus op het creëren van een veilige werkplek door risicoanalyses en aanpassingen in de ergonomie, met als doel om fysieke belasting en werk gerelateerde letsels te verminderen.
Ondersteuning bij het opstellen van een welzijnsbeleid voor mentale gezondheid en stresspreventie, inclusief workshops en sensibilisering rond stressbeheer.
Controle en inspectie van elektrische installaties om veiligheidsrisico’s te verminderen, evenals advies voor onderhoud en upgrades.
Begeleiding in het monitoren en beheren van waterinstallaties om legionella-uitbraken te voorkomen, inclusief risicobeoordeling en periodieke controles.
Heeft u hulp nodig bij het beheer van uw preventieadministratie?
Bij Prevencio staan we klaar om u te ondersteunen bij alle administratieve verplichtingen op het gebied van veiligheid en welzijn. Of het nu gaat om het opstellen van een jaaractieplan, risicoanalyses, of het bijhouden van arbeidsongevallenregisters – wij helpen u graag om aan alle wettelijke vereisten te voldoen.
