Een preventiebeleid dient om bedrijven te helpen risico’s op de werkvloer te identificeren, evalueren en te verwijderen of te beheersen. Het richt zich op het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van werknemers door preventieve maatregelen te nemen en te voldoen aan wettelijke voorschriften, met als doel het voorkomen van arbeidsongevallen. Een goed preventiebeleid zorgt voor een veilige en gezonde werkomgeving.
1. Risicoanalyse (RIE)
We starten met een uitgebreide risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), waarbij alle mogelijke gevaren binnen uw bedrijf in kaart worden gebracht. Hierbij worden alle risico’s geïdentificeerd die een invloed kunnen hebben op de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de werknemers. Vervolgens worden deze risico’s geëvalueerd, en wordt er een plan van aanpak opgesteld om deze risico’s te beheersen of te elimineren. Door onze pragmatische aanpak krijgt u een helder en volledig overzicht van de aandachtspunten die cruciaal zijn voor het waarborgen van het welzijn van uw werknemers en voor het voldoen aan de wettelijke voorschriften.
2. Globaal Preventieplan (GPP)
Samen maken wij een Globaal Preventieplan (GPP) op. Dit is een strategisch document dat de langetermijndoelen voor veiligheid en welzijn binnen een bedrijf bepaalt, opgesteld voor een periode van vijf jaar. Het plan is gebaseerd op de resultaten van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en beschrijft de maatregelen die nodig zijn om risico’s te beheersen en een veilige werkomgeving te waarborgen. Het GPP wordt regelmatig gemonitord en aangepast om blijvend aan de wettelijke voorschriften te voldoen.
3. Jaaractieplan (JAP)
Elke jaar maken wij samen een jaaractieplan op. Dit is een jaarlijks schriftelijk opgesteld document dat specifieke acties en maatregelen beschrijft om de veiligheid en het welzijn van werknemers te verbeteren. Het jaaractieplan is gesteund op het globaal preventieplan (GPP). Het omvat de prioritaire doelstellingen in het kader van het preventiebeleid van het volgend dienstjaar, de middelen en methoden om deze doelstellingen te bereiken, de opdrachten, verplichtingen en middelen van alle betrokken personen en eventuele aanpassingen aan het globaal preventieplan, bijvoorbeeld door veranderingen in de werkomgeving, incidenten of adviezen van het Comité (CPBW).
4. Opleiding en sensibilisering
Om ervoor te zorgen dat veiligheid en preventie in uw bedrijf effectief zijn, organiseert Prevencio regelmatig opleidingen en bewustmakingscampagnes voor uw werknemers. Deze opleidingen worden afgestemd op de specifieke noden en risico’s binnen uw sector. Zo blijven uw medewerkers alert en weten ze hoe ze veilig kunnen werken.
5. Incidentrapportage en opvolging
Prevencio kan je helpen in heel het proces van arbeidsongevallenonderzoek tot het juist afsluiten van het onderzoeksrapport. Het opzetten van een gedetailleerde procedure voor het rapporteren van ongevallen en bijna-ongevallen is hierin essentieel. Dit document bevat instructies over hoe incidenten moeten worden geregistreerd, geanalyseerd en opgevolgd. Door elke gebeurtenis grondig te analyseren, kunnen we preventieve maatregelen implementeren om herhaling te voorkomen.
6. Werkpostfiches
Prevencio kan ondersteunen bij het in kaart brengen van specifieke risico’s per werkpost en helpt bij het opstellen van werkpostfiches met duidelijke instructies en maatregelen voor veilig werken. Deze documenten dienen als praktische leidraad voor werknemers en bevorderen een bewuste omgang met de gevaren die bij hun specifieke taken horen.
7. CPBW-verslagen
Omdat het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) een belangrijke rol speelt in het toezicht op het preventiebeleid, zorgen wij voor gedetailleerde verslagen van de vergaderingen van het CPBW. In deze verslagen worden alle genomen beslissingen, aanbevelingen en de opvolging van veiligheid gerelateerde zaken gedocumenteerd. Wanneer een CPBW verplicht? Elke onderneming of, meer bepaald, elke technische bedrijfseenheid die gewoonlijk gemiddeld ten minste 50 werknemers tewerkstelt, is verplicht een CPBW op te richten.
8. Onderhoudsregister voor machines en apparatuur
Om te garanderen dat machines en apparatuur veilig zijn en veilig blijven, kan Prevencio een onderhoudsregister voor u bijhouden. Dit document bevat de data van inspecties, preventief onderhoud en eventuele reparaties van uw onderneming. Zo worden defecten en herkeuringen vroegtijdig gedetecteerd, wat niet alleen efficiënter is, maar ook bijdraagt aan de veiligheid op de werkvloer.
9. Noodprocedures en evacuatieplannen
In noodsituaties, zoals brand of een gaslek, is het van essentieel belang om een duidelijk noodplan en evacuatieprocedure te hebben. Wij ondersteunen u bij het opstellen en regelmatig testen van deze procedures, zodat iedereen weet wat te doen in een crisissituatie.
10. Incidenten- en bijna-ongevallenregister
Het is cruciaal om elk arbeidsongeval of bijna-ongeval te documenteren in een incidentenregister.
Dit register helpt om patronen in ongevallen te identificeren, zodat gericht actie kan worden ondernomen om toekomstige incidenten te voorkomen.
11. Registratie en beheer van gevaarlijke stoffen
Indien uw bedrijf werkt met gevaarlijke stoffen, zorgen wij voor het nodige advies, de documentatie en veiligheidsvoorschriften (VIK). Dit omvat de registratie van stoffen, veiligheidsfiches en instructies voor veilige opslag en hantering.
12. Verslagen van interne en externe audits
Onze preventieadviseurs voeren regelmatig audits uit om de naleving van het preventiebeleid te beoordelen. Zowel interne als externe audits worden gedocumenteerd, en waar nodig worden corrigerende maatregelen voorgesteld. Jaarlijks komen wij bij u dit in orde brengen.
13. Verslagen van milieu-inspecties
Wanneer uw activiteiten mogelijk invloed hebben op het milieu, verzorgen wij milieu-inspecties.
Deze rapporten documenteren de milieuprestaties en helpen u te voldoen aan de geldende milieuwetgeving. Onze milieucoördinator helpt u graag verder.
14. Explosieveiligheid (ATEX)
Ondersteuning bij het ontwikkelen van een explosieveiligheidsdocument en risicobeoordeling voor omgevingen waar ontvlambare stoffen aanwezig zijn, in overeenstemming met de ATEX-richtlijnen.
15. Ergonomie
Focus op het creëren van een veilige werkplek door risicoanalyses en aanpassingen in de ergonomie, met als doel om fysieke belasting en werk gerelateerde letsels te verminderen.
16. Psycho-sociale risico’s en stressbeheer
Ondersteuning bij het opstellen van een welzijnsbeleid voor mentale gezondheid en stresspreventie, inclusief workshops en sensibilisering rond stressbeheer.
17. Elektrische veiligheid en risicoanalyse conform het A.R.E.I.
Controle en inspectie van elektrische installaties om veiligheidsrisico’s te verminderen, evenals advies voor onderhoud en upgrades.
18. Legionellapreventie en waterveiligheid
Begeleiding in het monitoren en beheren van waterinstallaties om legionella-uitbraken te voorkomen, inclusief risicobeoordeling en periodieke controles.
Hulp nodig?
Heeft u hulp nodig bij het beheer van uw preventieadministratie?
Bij Prevencio staan we klaar om u te ondersteunen bij alle administratieve verplichtingen op het gebied van veiligheid en welzijn. Of het nu gaat om het opstellen van een jaaractieplan, risicoanalyses, of het bijhouden van arbeidsongevallenregisters – wij helpen u graag om aan alle wettelijke vereisten te voldoen.
