Wettelijk in orde én veilig werken: zo bouw je een sterkpreventiebeleid op de werkvloer

Bij Prevencio werken we met oog voor de specifieke behoeften van kmo’s.
Onze aanpak is praktisch, efficiënt en afgestemd op uw bedrijf. We begeleiden u stap voor stap.

Analyse en Strategieontwikkeling

1. Grondige doorlichting van de huidige situatie door middel van een risicoanalyse om verbeterpunten te identificeren.
2. Strategieontwikkeling voor een duurzaam welzijns- en veiligheidsbeleid, afgestemd op de specifieke behoeften van uw organisatie.
3. Advies en ondersteuning om te voldoen aan alle wettelijke vereisten op het gebied van veiligheid, welzijn, gezondheid en milieu.
4. Vrijblijvend bezoek op locatie om samen de beste oplossingen voor uw preventiebeleid te vinden.

Preventieondersteuning voor kmo

• Administratieve ondersteuning in preventie
• VCA begeleiding en implementatie
• Asbestinventarisatie
• Milieu
• Legionella
• Directe hulp en antwoorden op al uw vragen omtrent welzijn op het werk

Uitvoering en Implementatie

1. Actieve begeleiding bij de invoering van alle noodzakelijke veiligheids- en welzijnsmaatregelen.
2. Opstellen van essentiële documenten, zoals het Globaal Preventieplan (GPP) en Jaaractieplan (JAP).
3. Implementatie van concrete actiepunten op de werkvloer voor een vlotte en effectieve uitvoering van het preventiebeleid.
4. Optie voor een totaal all-in preventiebeleid, inclusief een volledig veiligheidshandboek.
5. Mogelijkheid om uw bestaande preventieplan te optimaliseren of verder uit te werken, voorafgegaan door een diepgaande veiligheidsaudit.

Opvolging en Ondersteuning

• Gratis telefonisch- en mailadvies gedurende het jaar.
• 24/7 ondersteuning in preventie en veiligheid.
• Jaarlijkse veiligheidsaudit inclusief:
  • Update van uw veiligheidshandboek en nieuwe wetgevingen.
  • Risicoanalyse en Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RIE).
  • Controle van keuringen, Globaal Preventieplan (GPP) en Jaaractieplan (JAP).
  • Jaarverslagen, maand- of kwartaalverslagen.
  • Controle van opleidingen, producten en hun opslag.
  • Veiligheidscontrole ter plaatse.
• Continu verbeteren: Door regelmatige evaluaties en aanpassingen blijven we samen met uw bedrijf werken aan een veilige, wettelijk conforme werkomgeving.

Legionella is een bacterie die ernstige gezondheidsrisico’s kan veroorzaken, vooral in omgevingen waar waterdamp kan worden ingeademd, zoals in douches, sauna’s, airconditioningsystemen en andere waterinstallaties. In België, waar de wetgeving rond legionella strikt is, moeten bedrijven, inclusief kmo’s, actief maatregelen nemen om de verspreiding van de bacterie te voorkomen. Dit is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijk aspect van de zorg voor de gezondheid en veiligheid van werknemers en klanten.

De wetgeving rond legionella in België

In België zijn er strikte wettelijke bepalingen die bedrijven verplichten om legionellarisico’s te beheersen. De regelgeving is vooral gebaseerd op de Codex Welzijn op het Werk en specifieke richtlijnen van de FOD Volksgezondheid, evenals de Koninklijke Besluiten die betrekking hebben op legionella en het besluit van de Vlaamse Regering genoemd “Het Legionellabesluit”.

De belangrijkste wetgeving omvat:

• Risicoanalyse en plan van aanpak: Bedrijven zijn verplicht een risicoanalyse uit te voeren en een plan op te stellen met preventieve maatregelen en onderhoudsprocedures.
• Regelmatige inspecties en onderhoud: Onderhoud door een erkend vakman is verplicht, inclusief documentatie.
• Temperatuurcontrole: Watertemperaturen moeten boven de 55°C blijven om legionellagroei te voorkomen.
• Registratie en rapportage: Bedrijven moeten inspecties, metingen en onderhoud documenteren.
• Opleiding en bewustwording: Personeel moet opgeleid zijn in de gevaren van legionella en bijbehorende maatregelen.

Specifieke Maatregelen voor kmo’s

• Eenvoudige Risicoanalyse: Start met het identificeren van risicovolle installaties zoals douches, koeltorens en luchtbehandelingssystemen, eventueel met hulp van een externe consultant.
• Gebruik van externe bedrijven: Besteed inspectie en onderhoud uit aan gespecialiseerde dienstverleners die voldoen aan de regelgeving.
• Documentatie en registratie: Gebruik digitale hulpmiddelen of software om inspecties en onderhoud eenvoudig te registreren.
• Preventieve maatregelen voor kmo’s:
  • Temperatuurregeling boven 55°C.
  • Regelmatige inspectie en reiniging van douches en systemen met verneveling.
  • Voorkom stilstaand water in leidingen, vooral bij seizoensgebonden gebruik.
• Bewustzijn binnen het personeel: Organiseer korte trainingen over legionellarisico’s en meldingsprocedures.

Gevolgen van niet-naleving

De gevolgen van het niet naleven van de wetgeving kunnen ernstig zijn: boetes, juridische stappen, gezondheidsrisico’s voor werknemers en klanten, en schade aan de reputatie. Het is daarom cruciaal dat bedrijven:

• Risico’s identificeren.
• Preventieve maatregelen implementeren.
• Regelmatig onderhoud uitvoeren.
• Experts inschakelen en personeel opleiden.
• Documentatie consequent bijhouden.

Het naleven van de Belgische legionellawetgeving is zowel een wettelijke verplichting als een essentiële stap in het beschermen van de gezondheid en veiligheid binnen uw organisatie.

Bij Prevencio helpen we bedrijven bij het streven naar milieuvriendelijke werkwijzen en oplossingen die voldoen aan de wettelijke vereisten en bijdragen aan een duurzamere bedrijfsvoering. Onze diensten omvatten:

• Milieuaudits: Een diepgaande analyse van de milieu-impact van uw bedrijf, inclusief energieverbruik, afvalbeheer, en emissies.
• Risicobeheer en milieuzorg: Identificatie van milieugevaren, zoals bodem- en luchtvervuiling, en het opstellen van maatregelen om schade te voorkomen.
• Naleving van milieuwetgeving: Wij zorgen ervoor dat uw bedrijf volledig
  voldoet aan de geldende milieuwetgeving, inclusief vergunningen en
  rapportageverplichtingen.
• Duurzaamheidsstrategie: Ontwikkeling van lange-termijnplannen om uw ecologische voetafdruk te verkleinen, zoals energiebesparende maatregelen, afvalreductie, en verantwoord watergebruik.

Onze aanpak is volledig op maat van uw bedrijf en sector, met oog voor duurzame groei en wettelijke naleving. Samen zorgen we ervoor dat uw bedrijf zijn milieudoelstellingen behaalt en tegelijkertijd kosten bespaart door efficiëntere processen.

Een preventiebeleid dient om bedrijven te helpen risico’s op de werkvloer te identificeren, evalueren en te verwijderen of te beheersen. Het richt zich op het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van werknemers door preventieve maatregelen te nemen en te voldoen aan wettelijke voorschriften, met als doel het voorkomen van arbeidsongevallen. Een goed preventiebeleid zorgt voor een veilige en gezonde werkomgeving.

1. Risicoanalyse (RIE)

We starten met een uitgebreide risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), waarbij alle mogelijke gevaren binnen uw bedrijf in kaart worden gebracht. Hierbij worden alle risico’s geïdentificeerd die een invloed kunnen hebben op de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de werknemers. Vervolgens worden deze risico’s geëvalueerd, en wordt er een plan van aanpak opgesteld om deze risico’s te beheersen of te elimineren. Door onze pragmatische aanpak krijgt u een helder en volledig overzicht van de aandachtspunten die cruciaal zijn voor het waarborgen van het welzijn van uw werknemers en voor het voldoen aan de wettelijke voorschriften.

2. Globaal Preventieplan (GPP)

Samen maken wij een Globaal Preventieplan (GPP) op. Dit is een strategisch document dat de langetermijndoelen voor veiligheid en welzijn binnen een bedrijf bepaalt, opgesteld voor een periode van vijf jaar. Het plan is gebaseerd op de resultaten van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en beschrijft de maatregelen die nodig zijn om risico’s te beheersen en een veilige werkomgeving te waarborgen. Het GPP wordt regelmatig gemonitord en aangepast om blijvend aan de wettelijke voorschriften te voldoen.

3. Jaaractieplan (JAP)

Elke jaar maken wij samen een jaaractieplan op. Dit is een jaarlijks schriftelijk opgesteld document dat specifieke acties en maatregelen beschrijft om de veiligheid en het welzijn van werknemers te verbeteren. Het jaaractieplan is gesteund op het globaal preventieplan (GPP). Het omvat de prioritaire doelstellingen in het kader van het preventiebeleid van het volgend dienstjaar, de middelen en methoden om deze doelstellingen te bereiken, de opdrachten, verplichtingen en middelen van alle betrokken personen en eventuele aanpassingen aan het globaal preventieplan, bijvoorbeeld door veranderingen in de werkomgeving, incidenten of adviezen van het Comité (CPBW).

4. Opleiding en sensibilisering

Om ervoor te zorgen dat veiligheid en preventie in uw bedrijf effectief zijn, organiseert Prevencio regelmatig opleidingen en bewustmakingscampagnes voor uw werknemers. Deze opleidingen worden afgestemd op de specifieke noden en risico’s binnen uw sector. Zo blijven uw medewerkers alert en weten ze hoe ze veilig kunnen werken.

5. Incidentrapportage en opvolging

Prevencio kan je helpen in heel het proces van arbeidsongevallenonderzoek tot het juist afsluiten van het onderzoeksrapport. Het opzetten van een gedetailleerde procedure voor het rapporteren van ongevallen en bijna-ongevallen is hierin essentieel. Dit document bevat instructies over hoe incidenten moeten worden geregistreerd, geanalyseerd en opgevolgd. Door elke gebeurtenis grondig te analyseren, kunnen we preventieve maatregelen implementeren om herhaling te voorkomen.

6. Werkpostfiches

Prevencio kan ondersteunen bij het in kaart brengen van specifieke risico’s per werkpost en helpt bij het opstellen van werkpostfiches met duidelijke instructies en maatregelen voor veilig werken. Deze documenten dienen als praktische leidraad voor werknemers en bevorderen een bewuste omgang met de gevaren die bij hun specifieke taken horen.

7. CPBW-verslagen

Omdat het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) een belangrijke rol speelt in het toezicht op het preventiebeleid, zorgen wij voor gedetailleerde verslagen van de vergaderingen van het CPBW. In deze verslagen worden alle genomen beslissingen, aanbevelingen en de opvolging van veiligheid gerelateerde zaken gedocumenteerd. Wanneer een CPBW verplicht? Elke onderneming of, meer bepaald, elke technische bedrijfseenheid die gewoonlijk gemiddeld ten minste 50 werknemers tewerkstelt, is verplicht een CPBW op te richten.

8. Onderhoudsregister voor machines en apparatuur

Om te garanderen dat machines en apparatuur veilig zijn en veilig blijven, kan Prevencio een onderhoudsregister voor u bijhouden. Dit document bevat de data van inspecties, preventief onderhoud en eventuele reparaties van uw onderneming. Zo worden defecten en herkeuringen vroegtijdig gedetecteerd, wat niet alleen efficiënter is, maar ook bijdraagt aan de veiligheid op de werkvloer.

9. Noodprocedures en evacuatieplannen

In noodsituaties, zoals brand of een gaslek, is het van essentieel belang om een duidelijk noodplan en evacuatieprocedure te hebben. Wij ondersteunen u bij het opstellen en regelmatig testen van deze procedures, zodat iedereen weet wat te doen in een crisissituatie.

10. Incidenten- en bijna-ongevallenregister

Het is cruciaal om elk arbeidsongeval of bijna-ongeval te documenteren in een incidentenregister.
Dit register helpt om patronen in ongevallen te identificeren, zodat gericht actie kan worden ondernomen om toekomstige incidenten te voorkomen.

11. Registratie en beheer van gevaarlijke stoffen

Indien uw bedrijf werkt met gevaarlijke stoffen, zorgen wij voor het nodige advies, de documentatie en veiligheidsvoorschriften (VIK). Dit omvat de registratie van stoffen, veiligheidsfiches en instructies voor veilige opslag en hantering.

12. Verslagen van interne en externe audits

Onze preventieadviseurs voeren regelmatig audits uit om de naleving van het preventiebeleid te beoordelen. Zowel interne als externe audits worden gedocumenteerd, en waar nodig worden corrigerende maatregelen voorgesteld. Jaarlijks komen wij bij u dit in orde brengen.

13. Verslagen van milieu-inspecties

Wanneer uw activiteiten mogelijk invloed hebben op het milieu, verzorgen wij milieu-inspecties.
Deze rapporten documenteren de milieuprestaties en helpen u te voldoen aan de geldende milieuwetgeving. Onze milieucoördinator helpt u graag verder.

14. Explosieveiligheid (ATEX)

Ondersteuning bij het ontwikkelen van een explosieveiligheidsdocument en risicobeoordeling voor omgevingen waar ontvlambare stoffen aanwezig zijn, in overeenstemming met de ATEX-richtlijnen.

15. Ergonomie

Focus op het creëren van een veilige werkplek door risicoanalyses en aanpassingen in de ergonomie, met als doel om fysieke belasting en werk gerelateerde letsels te verminderen.

16. Psycho-sociale risico’s en stressbeheer

Ondersteuning bij het opstellen van een welzijnsbeleid voor mentale gezondheid en stresspreventie, inclusief workshops en sensibilisering rond stressbeheer.

17. Elektrische veiligheid en risicoanalyse conform het A.R.E.I.

Controle en inspectie van elektrische installaties om veiligheidsrisico’s te verminderen, evenals advies voor onderhoud en upgrades.

18. Legionellapreventie en waterveiligheid

Begeleiding in het monitoren en beheren van waterinstallaties om legionella-uitbraken te voorkomen, inclusief risicobeoordeling en periodieke controles.

Hulp nodig?

Heeft u hulp nodig bij het beheer van uw preventieadministratie?
Bij Prevencio staan we klaar om u te ondersteunen bij alle administratieve verplichtingen op het gebied van veiligheid en welzijn. Of het nu gaat om het opstellen van een jaaractieplan, risicoanalyses, of het bijhouden van arbeidsongevallenregisters – wij helpen u graag om aan alle wettelijke vereisten te voldoen.